Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtuma-asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja kokenutta tapahtuma-asiantuntijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten tapahtumien suunnittelusta, koordinoinnista ja toteutuksesta alusta loppuun. Tapahtuma-asiantuntijana toimit keskeisessä roolissa luomassa mieleenpainuvia kokemuksia asiakkaillemme, yhteistyökumppaneillemme ja sidosryhmillemme.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä sekä kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti. Sinulla on kokemusta tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta, ja osaat huomioida yksityiskohdat sekä kokonaisuuden. Olet luova ongelmanratkaisija, joka pystyy mukautumaan muuttuviin tilanteisiin ja löytämään ratkaisuja nopeasti.
Työtehtäviisi kuuluu muun muassa tapahtumien konseptointi, budjetointi, aikataulutus, tilavaraukset, yhteistyö alihankkijoiden ja esiintyjien kanssa sekä tapahtumien markkinointi ja viestintä. Lisäksi vastaat tapahtumien sujuvasta toteutuksesta paikan päällä sekä jälkiarvioinnista ja raportoinnista.
Toivomme, että sinulla on soveltuva korkeakoulututkinto, esimerkiksi viestinnän, markkinoinnin tai tapahtumatuotannon alalta, sekä vähintään muutaman vuoden kokemus vastaavista tehtävistä. Arvostamme oma-aloitteisuutta, asiakaslähtöisyyttä ja kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän dynaamisessa työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan tapahtumien onnistumiseen. Meillä pääset työskentelemään innostuneessa tiimissä, jossa arvostetaan luovuutta, yhteistyötä ja jatkuvaa kehitystä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tapahtumien suunnittelu ja koordinointi alusta loppuun
- Budjettien laatiminen ja seuranta
- Yhteistyö esiintyjien, alihankkijoiden ja sidosryhmien kanssa
- Tapahtumien markkinointi ja viestintä
- Tapahtumapaikkojen varaaminen ja logistiikan järjestäminen
- Tapahtumien toteutuksen valvonta paikan päällä
- Osallistujien hallinta ja asiakaspalvelu
- Tapahtumien jälkiarviointi ja raportointi
- Riskienhallinta ja turvallisuusjärjestelyt
- Uusien tapahtumakonseptien kehittäminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. viestintä, markkinointi, tapahtumatuotanto)
- Vähintään 2–3 vuoden kokemus tapahtumien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja projektinhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja aikataulujen puitteissa
- Oma-aloitteisuus ja ongelmanratkaisukyky
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Valmius ilta- ja viikonlopputyöhön tarvittaessa
- Kokemus tapahtumamarkkinoinnista katsotaan eduksi
- Hyvät IT-taidot ja kokemus tapahtumahallintajärjestelmistä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisestä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit paineen alla tai muuttuvissa tilanteissa?
- Millaisia tapahtumia olet aiemmin suunnitellut ja toteuttanut?
- Miten varmistat tapahtuman sujuvan toteutuksen paikan päällä?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman tapahtuman aikana.
- Miten lähestyt tapahtuman markkinointia?
- Miten varmistat yhteistyön sujuvuuden eri sidosryhmien kanssa?
- Miten arvioit tapahtuman onnistumista jälkikäteen?
- Miksi haluat työskennellä tapahtuma-asiantuntijana juuri meillä?
